Agenda
1. Gennemgang og godkendelse af referat mødet 15.06.11 (Referatet ligger på hjemmesiden)
OK
2. Skift af webhotel? JB
Vi har valgt en ny leverandør, som er igang med at overflytte hjemmesiden. Samtidig med skiftet opgraderes til Joomla 1.6. Flytningen er gjort, opgraderingen er ved at blive testet, og det er meget nært forestående at den overflyttede hjemmeside tages i brug.
3. Opgradering til 1.6 – økonomi?
Der har ikke været nogle større problemer, så det forventes at holdes indenfor budget.
4. Ny 'leverandør' – Dennis Nielsen? (JB)
4.1 Hvilke aftaler er indgået med Dennis?
Det er aftalt at flytte hjemmesiden og opgradere til Joomla 1.6. Herefter aftales det videre evt. på et møde med Dennis.
4.2 Hvordan stiller Dennis sig til ønsket om:aut. reply ved henvendelser?
· opbygning af beboervejledning?
· feed funktion?
· møde med webgruppen
· redigering af testsider?
Bookning tennisbane og fælleshus?
Kobling til sociale medier
Der er ikke aftalt noget om ovennævnte udvidelser af hjemmesiden p.t., jvnf pkt 4.1.
5 Økonomi: 2010/11
Opgaven med at flytte/opdatere hjemmesiden blev igangsat medio juni, så i det mindste en del af det burde blive betalt i regnskabsår 2010/11, men det er regnskabsteknisk og ikke sikkert det lige bliver sådan.
6 Økonomi: 2011/12
Der afsat 10.000 kr i budgettet 2011/12
5.1 Dobbeltbetaling: hjemmeside123?
Der er betalt 300 for meget.
7 Log in liste? (kma)
110 husstande
8 Kontaktsider fungerer ikke
Den er ændret, så man åbner en mail, og skulle fungere.
9 Formandens beretning til generalforsamlingen. Hvad skriver vi?
- Opfordring til at alle opretter login
- Status: Ny leverandør, beboervejledning, tennisbanebooking, 110 huse er på, etablering af forum
- Planer: Pkt. 4, færdiggørelse af booking af fælleshuset, billedarkiv (kom gerne med billeder fra fællesarrangementer)
10 Billeder GG – JB?
Det er fortsat en målsætning at Jesper får sat Georg ind i hvordan man får billeder ind på hjemmesiden, og vi får organiseret det på en fornuftig vis, så man kan finde rundt i det. Så kan Georg komme til at lægge nogle af de mange billeder på hjemmesiden, han har liggende.
11 Evt.
12 Næste mødeNovember