01. Godkendelse af referat fra den 25. september 2013
02. Lotte Steen Hansen er inviteret til at drøfte Fælleshusbooking. KMA har et indledende møde med Lotte mandag den 18.11
- Efter snak med Lotte fandt vi frem til at den basale funktionalitet, der skal være som 1. prioritet er at (1) beboerne kan se hvornår huset er booket (hele perioden det er booket), (2) at alene Lotte kan markere huset optaget på de tidspunkter det er optaget (så let som muligt)
03. Bestyrelsen (LH)
a. Til.- fraflytning
b. Jubilæum
1. 'indslag' fra tidligere husaviser og jubilæer hver måned. Hvilke??
2. Jubilæumsskrift
c. Andet
04. Brugerliste og log in (KMA)
a. 2-cifrede husnumre får foranstillet nul, så de sorterer rigtigt – opstilling mere logisk nu?
- Vi gør alle numre 3-cifrede med foranstillede nuller. Lars gør det efter instruktion fra Jesper
b. Opdatering af brugerlisten
- Fraflyttede medlemmer slettet
c. Hvor mange husstande har log in nu? (KMA)
- 114 husstande har login, 24 husstande har mere end ét login
05. Opdatering hjemmesiden – placering af jubilæumsindslag – under beboer eller bebyggelsen?
- Placeres under bebyggelsen, formentlig under "Historie"
06. Jubilæer m.m. (GG)
Fra referat i maj 2013: Vi opretter et nyt hovedmenupunkt "Historien", hvor de forskellige elementer eventuelt lægges med ikoner, så vi undgår yderligere menulag. Eller skal indslagene lægges under til beboerne
a. Kriterier for hvilke indslagene
b. Hvad skal lægges ind i januar, februar og marts?
c. Skal vi rundkaste en appel til beboere der måtte ligge inde med relevant materiale fra tidligere jubilæer?
- Vi udskyder behandling af hele punkt (6) til næste møde
07. Kursus aftalt til onsdag den 15. januar.
a. Gennemgang af instruktion – vedlagt som fil
- Gennemgås ved næste møde
b. gennemgang og UDSENDELSE af indbydelse til bestyrelse og alle grupper.
- Klima og energi: Joan mangler, tilføjes
- Bygning: Ok
- Lars sørger for at grupperne er på plads snarest. Så sender Kirsten invitationer ud til alle grupper og bestyrelsen, og modtager tilmeldinger.
- Indbydelse tilrettet
08. Evt
09. Næste møde: 8. januar 2014