17

Referat af møde 2021-05-31

Skrevet af V-grp den .

Åtoften Varmegruppen

Referat af møde afholdt 31-05-2021

Deltagere: Göran Anttila, Stefan Mayer, Lars Holst, Ulrick Jensen.

Mødet var indkaldt for at få en opdatering på Varmegruppens opgaver

  1. Hvem skal Varmegruppen eller bestyrelsen kontakte, hvis der er problemer med varmeforsyningen, som vi ikke selv kan løse.
    Lars undersøger om Wagner VVS, ved Jesper Wagner, Egevej 2, 2970 Hørsholm har døgnvagt.
    Vagttelefon hos Helsingør Forsyning: 4840 5210.
    Lars undersøger hvem der evt. kan tilkaldes ved problemer med styringsautomatikken i Varmecentralen, - formentlig Schneider Electric.

  2. Hvilke huse skal have udskiftet fjernvarmestophaner inde i huset.
    Vi udsender en forespørgsel til alle huse om fjernvarmestophanerne i huset virker og/eller om der er rust på ventiler. I hvert enkelt tilfælde skal det afklares om udskiftningen kan udføres udenrisiko for at der opstår utæthed i røret under gulvet. Bestyrelsen skal give accept af udgiften til dette arbejde.

  1. Varmegruppens tidligere initiativ til i fællesskab at få skiftet afspærringsventilen for vandværksvand inde i huset er opgivet, da det ikke giver nogen særlig besparelse i forhold til, at hvert enkelt hus tilkalder et VVS firma. Spørgsmålet om evt. nødvendig lukning af hovedstophane i terræn skal aftales med Fredensborg Forsyning. Det må være i den enkelte husejers interesse at finde og afprøve dette, inden der er alvorlig grund til det!

  2. Varmegruppen opfordrer alle husejere til at kontrollere om stophanen lige før brugsvandsmåleren virker.

  3. For at få bedre overblik over installationer i Varmecentralen bør gamle installationer, som ikke er i brug mere, afmonteres og fjernes. Afmontering er påbegyndt. Ulrick forespørger Bestyrelsen om der er penge til hjælp til borttagelse af den store beholder og det væghængte ’teleskab’ ved mappepulten.

  4. Stefan efterspørger ansvarsfordelingen ved de opgaver, som Varmegruppen udfører. I Åtoftens vedtægter står der: §10 Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til på dens vegne at medvirke til løsning af fælles opgaver. Betyder det, at bestyrelsen har ansvaret, som igen er dækket af bestyrelses ansvarsforsikring.
    Ulrick forespørger bestyrelsen om ansvarsforsikringen dækker varmegruppens medlemmer også i de tilfælde, hvor varmegruppen hjælper med opgaver som ikke direkte hører under varmegruppen.

  5. Vi har ikke en opdateret oversigt over afspærringsventiler i fjernvarmesystemets hovedledning. Det forslås, at lade Søren Sømod finde og lave en optegnelse over de ventiler der findes i hoved- ledningerne, og lade Wagner VVS afprøve om ventilerne virker. Göran og Lars samarbejder med Søren Sømod. Bestyrelsen skal acceptere at dette arbejde udføres, til overslagspris kr. 20.000.

  6. Vi afklarer hvilke opgaver der udføres af Varmegruppen. Opgaverne omfatter jævnligt tilsyn med varmecentralen, samt nødvendige justeringer i varmecentralen. Desuden deltager Varmegruppen i spørgsmål om- og hjælp med afklaring af forsikringssager om fjernvarme.

        16-06-2021 (UJ +LH)